PRIVACY POLICY
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株式会社ファーストコレクション（以下「当社」）は、お客様の衛生管理に関する安全と信頼とより豊かな暮らしを提供する企業としての社会的立場を常に認識し、法令遵守のみならず、お客様、お取引先、当社の従業者等の個人情報保護を重大な責務と考えております。つきましては、当社は、以下に示すとおり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、お客様をはじめとする全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱います。
株式会社ファーストコレクション
所在地 東京都港区南青山五丁目12番4号
代表者 代表取締役社長 竹内伸介
本ポリシーは当社の提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシー及び利用規約、その他関連する規程に適用されるものとします。
当社は、事業活動に伴い、利用目的を明確にした上で、個人情報を取得いたします。かかる項目は、以下のいずれかに該当するものとなります。これらの個人情報は、ご本人から直接ご提供いただくことを原則とし、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。
当社は、以下に掲げる目的のために必要な範囲で利用いたします。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るようにいたします。
ご連絡、採用に関する事務、採用後の人事管理業務のため
業務上必要なご連絡、商談、契約の履行等のお取引の目的達成のため
ご本人への連絡、お問合せのため
当社は、提供いただいた個人情報を細心の注意を払って管理し、ご本人の事前許可なしに第三者に開示することはありません。ただし、以下に掲げる場合には、ご本人の事前許可なしに個人情報を開示する場合があります。
当社は、取得した個人情報について、当社のグループ会社との間で、以下のとおり共同利用いたします。なお、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定して個人情報を共同利用するものであり、必ずしもすべての事業者とすべての個人情報を共同利用するものではございません。共同利用の管理責任者はいずれの場合も当社（詳細情報は上記１に記載）となります。
氏名、電話番号、メールアドレス、住所、職歴・学歴、役職、取引口座等の「４．個人情報の利用目的」の（３）及び（４）に記載した利用目的達成のために必要な項目
当社、株式会社フォーシーズ、株式会社FOUR SEEDS FOODS EXPRESS、株式会社MOCA ENTERTAINMENT
「４．個人情報の利用目的」の（３）及び（４）に記載した利用目的の達成のため
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において外部企業に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託時には、当該委託先企業と事前に個人情報の取り扱いに関する機密保持契約を交わし、当該委託先企業に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい・紛失又は改ざんの防止、その他の個人情報の安全管理のため、以下に掲げる対策を講じています。
当社はご本人から保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用の停止又は消去を求められた場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、文末に別掲する「個人情報の開示・訂正・利用停止等について」（参照1）をご確認ください。
また、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出、ご意見、ご質問等については文末に別掲する「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」（参照2）をご確認ください。
当社のウェブサイトにおいてお客様に個人情報をご提供いただく場合は、SSL(Secure Sockets Layer)を使用し、暗号化された安全な通信をご提供しています。SSLとは、ウェブサーバとブラウザ間のデータを暗号化してやりとりする通信方法です。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して通信が行われます。
当社のウェブサイトでは、ご利用者の利便性のためにクッキーを使用することがございます。クッキーとは、ご利用時の入力内容や履歴等をお客様のコンピュータに保存する仕組みです。これは、利用者の端末を識別、又はアクセスを認識する技術であり、利用者の個人情報を取得するために利用するものではありません。利用者の皆さまが設定を変更することにより、クッキーの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
ご本人が当社のウェブサイトにおいて個人情報を入力若しくは登録した場合、又は当社から送付されたメール等に記載されたURLからウェブサイト等にアクセスした場合、クッキー等とご本人の個人情報を関連付けることがあります。当社は、ご本人の個人情報と関連付けたクッキー等がご本人の個人情報となることを踏まえ、当該クッキー等をこのプライバシーポリシーに従って管理します。
当社のウェブサイトでは、ご利用者の利便性のためにクッキーを使用することがございます。クッキーとは、ご利用時の入力内容や履歴等をお客様のコンピュータに保存する仕組みです。これは、利用者の端末を識別、又はアクセスを認識する技術であり、利用者の個人情報を取得するために利用するものではありません。利用者の皆さまが設定を変更することにより、クッキーの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
ご本人が当社のウェブサイトにおいて個人情報を入力若しくは登録した場合、又は当社から送付されたメール等に記載されたURLからウェブサイト等にアクセスした場合、クッキー等とご本人の個人情報を関連付けることがあります。当社は、ご本人の個人情報と関連付けたクッキー等がご本人の個人情報となることを踏まえ、当該クッキー等をこのプライバシーポリシーに従って管理します。
以上
2022年3月31日改定
株式会社ファーストコレクション（以下「当社」といいます）は、ご本人又は代理人（法定代理人又は任意代理人）より、当社の保有する個人データの開示、訂正・追加・削除（訂正等）、利用の停止または消去（利用停止等）を求められた場合、以下のとおり、対応いたします。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します）に限ります。
下記の送付先まで、「２．送付いただく書面」に定める書類をご郵送ください。なお、電話のみによるお申込、及び直接来社によるお申し出は受け付けておりません。必ず郵送でお願いいたします。
＜送付先＞
〒107-0062 東京都港区南青山5-12-4 全菓連ビル
株式会社ファーストコレクション 個人情報の開示等ご請求受付係
（１）個人情報の開示等の請求書
下記の請求書をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
（２）本人確認書類
本人であることを確認するための書面として、下記を添付してください。
下記のうちいずれか１点のコピー
運転免許証／旅券（パスポート）／各種健康保険証／各種年金手帳／在留カードまたは特別永住者証明書
代理権を確認できる書面
・親権者の場合
戸籍謄本（抄本）／健康保険証コピー
・成年後見人の場合
登記事項証明書
・任意代理人の場合
委任状及び印鑑証明書（押印に使用したもの）
代理人の本人確認書類
「ご本人によるご請求の場合」と同様
（３）700円分の定額小為替証書（訂正等、利用停止等の場合は不要です）
郵便局にて定額小為替「700円」をご購入ください。ご購入の際には、額面金額とは別に、郵便局所定の手数料がかかります。
なお、有効期限内（証書発行から６ヶ月以内）のものをご送付ください。
上記手数料には、開示書類等の発行・郵送のための諸費用及び消費税が含まれています。
開示のご請求については、申請者のご請求の方法にて回答させていただきます。
請求方法のご指定がない場合や、ご指定の方法による開示等に多額の費用を要する場合、又は当該方法による開示等が困難な場合には、申請書記載のご住所宛てに書面で回答いたします。
なお、内容確認のために担当窓口より確認のお電話をさせていただくことがございます。また、郵送いただいた書類は返却いたしませんので、ご了承ください。
｢開示等の請求等｣に関して取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱います。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示の場合は、その旨、理由を付記の上、通知申し上げます。ただし、不開示の場合についても、所定の手数料を頂きます。
以上
2022年3月31日改定
株式会社ファーストコレクション（以下「当社」）の個人情報の取り扱いに関するご相談、苦情等のお申し出やその他のお問合せにつきましては、下記の担当窓口までご連絡ください。
株式会社ファーストコレクション お客様情報問い合わせ係
E-mail：info@jamesmartin.jp
以上
2022年3月31日改定